Svolání zasedání shromáždění je povinností výboru SVJ či předsedy společenství. Statutární orgán se musí řídit stanovami. Shromáždění se obecně konají podle potřeby společenství, nicméně ze zákona je potřeba je svolat minimálně jednou ročně. 

Shromáždění se svolává písemnou pozvánkou, která se doručí dopisem nebo e-mailem všem členům společenství, a současně vyvěsí v domě na domovní vývěsce společenství.

Průběh shromáždění a hlasování

Shromáždění rozhoduje hlasováním, kdy každý vlastník jednotky má počet hlasů odpovídající velikosti jeho podílu na společných částech domu a pozemku, přičemž ani stanovami ani dohodou všech členů SVJ toto nelze změnit. Člen společenství vlastníků může zmocnit jiného člena společenství vlastníků nebo kteroukoliv jinou osobu, aby ho zastupovala při účasti na shromáždění nebo na všech shromážděních, a to včetně hlasování na shromáždění. Zmocnění musí být v písemné formě a podpisy na plné moci není nutné úředně ověřovat.