PŘÍLOHA K BODU 3 - PROGRAM ZASEDÁNÍ SHROMÁŽDĚNÍ - KONAJÍCÍ SE DNE 4. 6. 2024
3. ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ SVJ
INFORMACE O ČINNOSTI SPRÁVCE A VÝBORU
REALIZOVANÉ OPRAVY A ÚPRAVY DOMU 2023 A 2024
PLÁNOVANÉ OPRAVY A ÚPRAVY DOMU 2024
______
HOSPODAŘENÍ SVJ:
Základní účetní údaje za rok 2023 jsou k dispozici podrobně → ZDE.
Úvěr je řádně splácen, SVJ má příjem i ze spořícího účtu a z pronájmu společných prostor.
Neplatiči nejsou.
ROK 2023:
V roce 2023 byla realizována instalace čipového systému (celkem Kč 131.655,-), což bylo schváleno Zasedáním Shromáždění 2022 (celkem bylo schváleno Kč 250.000.- pro čipový a kamerový systém - zaplaceno za obojí celkem Kč 238.139,-).
Na základě hlasování Zasedání Shromáždění 2023 byla dohodou ukončena spolupráce s bývalým správcem KPS s.r.o. a od 1. 11. 2023 zahájena spolupráce s novou správcovskou firmou, společností M.A.N., spol. s r.o.
NOVÝ SPRÁVCE - M.A.N., spol. s r.o.:
Výborem byly novému správci předány veškeré podklady, na základě kterých bylo zpracováno také účetnictví za rok 2023 (předané podklady vyhodnoceny hlavní účetní firmy M.A.N. jako nadstandardní), podklady o evidenci pravidelných revizí, evidenci obyvatel, smluv a další.
Dle příkazní smlouvy společnost provádí pro naše SVJ ekonomickou a technickou správu, což znamená pravidelné měsíční prohlídky objektu, kontrolu morálky plateb vlastníků, vede účetnictví, evidenci obyvatel, eviduje a zajišťuje pravidelné revize, je vlastníkům a Výboru k dispozici při řešení ekonomických a technických záležitostí, havarijních situací, pomáhá Výboru v zajištění nabídek a s případnou, Výborem odsouhlasenou realizací, s Výborem je součinná a pracuje plně dle smlouvy.
Vyúčtování za rok 2023 bylo zpracováno včas, všem vlastníkům bylo rozesláno a k dispozici je rovněž i závěrka za rok 2023.
Na základě výsledků vyúčtování záloh za rok 2023 a v souvislosti s hlasováním o změně příspěvků do fondu oprav, obdrží vlastníci od 1. 7. 2024 nový předpis záloh.
VÝBOR SVJ 2024:
Vzhledem k rezignaci předsedkyně k 1. 1. 2024 (oznámeno na Zasedání Shromáždění 2023) bylo per rollam hlasováno o novém členovi Výboru, který byl v lednu 2024 nadpoloviční většinou všech vlastníků schválen.
Po vzájemné dohodě členů Výboru SVJ byly funkce rozděleny následovně a takto byl proveden i nový zápis v OR:
Předseda: Renáta Hořejšová
Místopředseda: Monika Pazáková
Člen Výboru: Václav Holub
Webové stránky našeho SVJ jsou od února 2024 na vlastní doméně → www.svj550551.cz. Doména byla zřízena za roční poplatek Kč 175,- a všem vlastníkům je tak k dispozici detailní přehled o dění v našem SVJ (stránky zřídila a spravuje současná předsedkyně).
Zprávy o činnosti Výboru a o aktuálním dění v domě a okolí → podrobně ZDE.
Výbor např. vyměnil/opravil a zajistil materiál: žárovky ve společných prostorách za LED, vadná LED svítidla s čidly před vstupy do domů, schodové hrany v obou domech, zámky u kójí kontejnerů, izolaci ÚT v přízemí, dále kontroloval několikrát týdně havarijní stav potrubí v TP, provádí pravidelné promazání zámků vstupních dveří, spravuje evidenci vstupních čipů, kamery, evidenci uživatelů kolárny a sušáren, seká trávník a provádí i další drobné údržby a opravy, způsobené bohužel i vandalismem. Porovnává také a vyhodnocuje jednotlivé nabídky, vede řádnou administrativu, reaguje na žádosti vlastníků a pravidelně kontroluje stav domu. Kromě jiného se též zabývá řešením nákladných oprav a výměn, které naše domy v nejbližší budoucnosti čekají. Aktivně spolupracuje se správcovskou firmou.
Dále, na základě vlastních výpočtů, upozornil předsedy okolních SVJ na nesprávné rozdělení smluvního tepla od roku 2024 (po odchodu SVJ Vysočanská 552-553 od Pražské teplárenské), což bylo, po společné reklamaci s okolními SVJ, Pražskou teplárenskou zpětně a nestandardně uznáno (jednalo se o částku cca Kč 250 tis.!, která by byla jinak mezi vlastníky našeho SVJ rozúčtována). Výbor mimo jiné podrobně zkontroloval rozúčtování 2023 od Profithermu a také vyúčtování jednotlivých vlastníků (reklamace řešeny ve spolupráci se správcem), zkontroloval rovněž závěrku za rok 2023.
OPRAVY, ÚPRAVY A ÚDRŽBY JIŽ REALIZOVANÉ V ROCE 2024 (uvádíme zde pouze ty nad 10 tis. Kč):
Rozbitá skleněná výplň vchod 551
Způsobeno neznámou osobou v lednu 2024, řešeno Výborem a v součinnosti s Policií ČR, následně řešeno jako pojistná událost. Náklady na opravu Kč 10.330,- / Pojišťovnou uhrazeno Kč 9.330,- (Kč 1.000,- spoluúčast dle smlouvy).
Kontrola systému vytápění
Dle novely č. 168/2021 energetického zákona č. 406/2000 Sb. byla provedena Kontrola systému vytápění - cena Kč 13.310,-.
Instalace kamerového systému
Vzhledem k rostoucímu vandalismu v domě byla provedena, bohužel již nezbytná, instalace kamerového systému (schváleno Zasedáním Shromáždění 2022) - celková cena instalace Kč 106.484,-.
Chybějící plomby na fixačních šroubech neměřené části elektroměrů v celém domě
V obou domech proběhly, vzhledem k hrozící pokutě až Kč 100 tis., elektromontážní práce (tedy nejdříve "rozplombování" neměřených částí, dotažení svorkovnic, kontrola jističů, kontrola připojení HDV a následné zaplombování všech míst). Nebylo možné prokázat, kým a kdy byly plomby prakticky ve všech poschodích odstraněny (bohužel se jednalo pravděpodobně o historicky nezjištěnou a tedy neřešenou záležitost). Celková cena prací Kč 49.280,-.
Rekonstrukce ležatého vodovodního potrubí v TP (vzhledem k havarijnímu stavu a častým havarijním opravám byla rekonstrukce potrubí nezbytná) podrobně → ZDE.
Další méně nákladné opravy a údržby společných prostor a činnost výboru naleznete → ZDE.
OPRAVY A ÚPRAVY K REALIZACI V ROCE 2024 (uvádíme zde pouze ty nad 10 tis. Kč):
Případné dotazy zašlete Výboru SVJ ještě před konáním Zasedání Shromáždění. Na samotném Zasedání Shromáždění nebude možné, z časových důvodů, tyto podrobné informace číst a vysvětlovat.
PDF ke stažení zde.